(趣旨)

第1条　西置賜行政組合の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類、使用区分及び公印保管者は、次のとおりとする。

(公印のひな型及び寸法)

第3条　公印のひな型は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(別記様式第1号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　事務局長は、公印台帳(別記様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは、直ちに公印事故届(別記様式第3号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合において刷込みのつど当該公印保管者を経て管理者に公印刷込み承認願(別記様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、事務局長が保管するものとする。